Jobs & Audities

Algemeen leidinggevende (m/v/x)

Ultima Vez zoekt een Algemeen leidinggevende

Ultima Vez is een dynamisch internationaal dansgezelschap met thuisbasis in Sint-Jans-Molenbeek (Brussel). Opgericht als de productiestructuur van choreograaf, regisseur en filmmaker Wim Vandekeybus, is Ultima Vez in de loop der jaren uitgegroeid tot een werkplek voor hedendaagse dans en performance waar kruisbestuiving en creatie centraal staan. Speerpunten van Ultima Vez zijn een grote zorg voor het welzijn van artiesten en betrokken medewerkers, diversiteit en een betekenisvolle relatie met alle betrokkenen, het publiek en de samenleving.

Vandaag en de komende jaren bestaat de kernwerking van Ultima Vez uit:

  • De creatie, productie, distributie en promotie van het artistieke werk van Wim Vandekeybus
  • De ondersteuning van het artistieke werk van nieuwe makers via residentiewerking en productie (Zoë Demoustier e.a.) in samenwerking met verschillende partners
  • De uitbouw van educatieve activiteiten voor verschillende doelgroepen en van een participatieve buurtwerking in samenwerking met verschillende sociaal-artistieke partners met een sterke focus op diversiteit, interculturaliteit en gelijke kansen

De werking wordt aangestuurd door een algemeen leidinggevende en de choreograaf Wim Vandekeybus, elk vanuit de eigen expertise. In samenspraak geven zij tijdens de subsidieronde 2023-2027 vorm aan de toekomstplannen zoals bepaald in het beleidsplan, en bereiden zij de toekomst erna voor. Ultima Vez zoekt vandaag een nieuwe persoon die de algemene leiding op zich kan nemen.


Wat verwachten we van jou?

Je neemt als leidinggevende de eindverantwoordelijkheid op voor het financiële en zakelijk luik, de HR en de strategische visie m.b.t. de korte en lange termijn planning.

Strategische korte en lange termijn organisatie: je vertaalt de artistieke plannen in een zakelijk en financieel plan. Je behoudt daarbij het evenwicht tussen alle aspecten en activiteiten die met de werking van Ultima Vez te maken hebben en gestipuleerd worden in het beleidsplan. Je bepaalt in samenspraak met Wim Vandekeybus en de andere betrokken artiesten de juiste vorm, partners en omkadering voor de artistieke creaties en activiteiten. Je zoekt naar partners, coproducenten, residenties en premièreplekken, zowel in Brussel, als in Vlaanderen en internationaal. Je voert contractonderhandelingen om de creaties en gewenste spreiding te realiseren. Je werkt hiervoor in nauwe samenwerking met de collega’s die eveneens instaan voor de spreiding en met de externe agenten en partners.

Financieel beheer: je draagt de eindverantwoordelijkheid over de financiële planning (begroting, afrekening, productiebudgetten, budgetopvolging, investeringen en liquiditeitsplanning) en je staat in voor het evenwichtig begroten van de uitgaven, en het optimaliseren van alle mogelijke inkomsten. Hiertoe werk je nauw samen met de collega’s die de dagelijkse financiële administratie opvolgen.

Personeel en organisatiezorg: je staat in voor het dagelijks personeelsbeleid en de strategische visie op vlak van HR. Je bent een teamcoach en je organiseert, motiveert en geeft leiding aan de vaste ploeg. Je stuurt het organigram bij waar nodig in functie van de activiteiten en evolutie van de plannen. Je werkt nauw samen met de collega die instaat voor het loonadministratie.

Representatie: je vertegenwoordigt Ultima Vez naar Brusselse, Vlaamse en internationale overheden toe, en bij andere instanties. Je bent het aanspreekpunt van de artiesten, de bestuursraad, de ploeg, de samenwerkingspartners. Je ziet een grote uitdaging in het verder uitbouwen van een Brussels, nationaal en internationaal netwerk.


Wie willen we graag ontmoeten?

  • We hebben nood aan een leidinggevende met de ambitie en inzet om de voorliggende toekomstplannen voor de komende 5 jaar uit te werken en met strategisch inzicht om een lange termijnvisie voor de organisatie te ontwikkelen die leidt tot een duurzame en kwalitatief excellerende werking
  • Gebeten zijn om het werk van de makers in huis centraal te plaatsen en te omkaderen is een must
  • Je vindt plezier in teamcoach zijn en zorg en aandacht voor de medewerkers centraal te plaatsen
  • We verwelkomen een persoon die nieuwe perspectieven en visie binnenbrengt in de context van veranderingen in de kunstensector en de maatschappij
  • We kijken uit naar een collega die vertrouwd is met het Brusselse, Vlaamse en internationale podiumkunstenlandschap
  • We verkiezen een algemeen leidinggevende met ervaring in die functie en een breed netwerk
  • Je bent gedreven, flexibel, stressbestendig, geduldig en je kan omgaan met deadlines.
  • Je kan je uitdrukken in drie talen (Nederlands/Frans/Engels). Bijkomende talen zijn een plus.
  • Je weet dat reizen en avond- en weekendwerk eigen is aan de functie.


Wat bieden we aan?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met conforme verloning

• Een open en flexibele werksfeer

• Een afwisselende job in een dynamische omgeving

• Een rijk netwerk van fijne en enthousiaste collega’s, artiesten en cultuurwerkers in Vlaanderen en internationaal

• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een laptop en terugbetaling van telefoonkosten, woon-werkverkeer, een eindejaarspremie conform PC304.

Aarzel niet, stel je kandidaat!

Stuur je motivatiebrief en CV voor 29 januari 2023 naar vacature@ultimavez.com ter attentie van Danny Op de Beeck, de voorzitter van vzw Ultima Vez. De gesprekken vinden plaats in de loop van februari 2023. Extra informatie kan opgevraagd worden via hetzelfde mailadres.

Ultima Vez hecht belang aan gelijke kansen en aan inclusiviteit. De selectie gebeurt op basis van competenties ongeacht leeftijd, gender, origine of functiebeperking.

Medewerker internationale spreiding (m/v/x)

Ultima Vez is een dynamisch internationaal dansgezelschap met thuisbasis in Sint-Jans-Molenbeek (Brussel). Opgericht als de productiestructuur van choreograaf, regisseur en filmmaker Wim Vandekeybus, is Ultima Vez in de loop der jaren uitgegroeid tot een werkplek voor hedendaagse dans en performance waar kruisbestuiving en creatie centraalstaan. Speerpunten binnen de werking van Ultima Vez zijn een grote zorg voor het welzijn van artiesten en betrokken medewerkers, diversiteit, en een betekenisvolle relatie met alle betrokkenen, het publiek en de samenleving.

Vandaag en de komende jaren bestaat de kernwerking van Ultima Vez uit:

  • De creatie, productie, distributie en promotie van het artistieke werk van Wim Vandekeybus
  • De ondersteuning van het artistieke werk van nieuwe makers via residentiewerking en productie(Zoë Demoustier e.a.) in samenwerking met verschillende partners
  • De uitbouw van educatieve activiteiten en een participatieve buurtwerking voor verschillende doelgroepen in samenwerking met verschillende sociaal-artistieke partners meteen sterke focus op diversiteit, interculturaliteit en gelijke kansen.

Wat verwachten we van jou?

We zoeken een enthousiaste medewerker met kennis van de kunstensector en meer specifiek de podiumkunsten. Je bent een persoon met communicatieve en zakelijke vaardigheden die een uitdaging ziet in het verder uitbouwen van een nationaal en internationaal netwerk. Je werkt in nauw overleg met en rapporteert op regelmatige basis naar de artistiek directeur en de algemeen leidinggevende.

Taakomschrijving In het kader van de algemene (internationale) ontwikkelingsstrategie, onder leiding van de verantwoordelijke internationale ontwikkeling en spreiding:

Ondersteuning van de verkoop van de producties in binnen-en buitenland:

  • Je onderhoudt en vernieuwt het netwerk van artistieke-en productionele partners.
  • Je volgt contacten op (vastleggen speeldata, opmaken kostenramingen).
  • Je bent verantwoordelijk voor het implementeren van specifieke actieplannen voor het promoten en verkopen van de producties.
  • Je zorgt voor het uitnodigen en het ontvangen van organisatoren op premières en voorstellingen, en de opvolging hiervan.

Aanspreekpunt voor de externe managementbureaus waarmee UV voor sommige van haar producties samenwerkt:

  • Je reikt alle relevante informatie en promotiemateriaal aan voor de verkoop van de producties.
  • Je ondersteunt hun inspanningen met bijkomende reizen, uitnodigingen en gerichte communicatie met organisatoren en je organiseert regelmatig updates.
  • Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen over beschikbaarheid en haalbaarheid en je volgt het aanmaken van de contracten op.

Ontwikkelen van de promotiestrategie voor de verkoop van de projecten, in samenwerking met de verantwoordelijke pers en communicatie:

  • Je geeft feedback m.b.t. de planning en de inhoud van de professionele nieuwsbrieven en de verkoopsbrochure.
  • Je volgt nauwkeurig en regelmatig het promotiemateriaal ter verspreiding van de projecten op.

Wie willen we graag ontmoeten?

  • Je loopt warm van de kunstensector en meer specifiek de podiumkunsten en hedendaagse dans. Je hebt een grote kennis van wat er beweegt op dit vlak. Je kent het werk van Wim Vandekeybus en van andere choreografen en makers in het veld op je duimpje.
  • Je ziet een grote uitdaging in het verder uitbouwen van een internationaal netwerk. Je hebt een commerciële ingesteldheid en het zoeken naar nieuwe partners schrikt je niet af.
  • Je hebt communicatieve vaardigheden en een zakelijke ingesteldheid.
  • Je hebt er plezier in autonoom te werken; tegelijkertijd werk je in nauw overleg samen met de artistieke directie en de algemeen leidinggevende met het oog op een strategische lange termijnvisie voor de organisatie die leidt tot een duurzame en kwalitatief excellerende werking.
  • Je bent gedreven, flexibel, stressbestendig, geduldig en je kan omgaan met deadlines.
  • Je kan je uitdrukken in drie talen(Nederlands/Frans/Engels). Bijkomende talen zijn een plus.
  • Je beseft dat reizen en fysiek netwerken een cruciaal onderdeel zijn van de functie.

Wat bieden we aan?

  • Een contract van onbepaalde duur (parttime contract bespreekbaar)
  • Verloning volgens PC304 met conforme verloning
  • Een open en flexibele werksfeer
  • Een afwisselende job in een dynamische omgeving
  • Een rijk netwerk van fijne en enthousiaste collega’s, artiesten en cultuurwerkers in Vlaanderen en internationaal
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een laptop en terugbetaling van telefoonkosten, woon-werkverkeer, een eindejaarspremie conform PC304.

Aarzel niet, stel je kandidaat!

Stuur je motivatiebrief en CV voor 29januari 2023 naarvacature@ultimavez.comter attentie van Hilde Vanhoutte. Extra informatie kan opgevraagd worden via hetzelfde adres. De gesprekken vinden plaats in de loop van januari 2023.

Ultima Vez hecht belang aan gelijke kansen en inclusie. De selectie gebeurt op basis van competenties ongeacht leeftijd, gender, origine of functiebeperking.

Immer das selbe gelogen